¿Es obligatorio afiliar a mis empleados a una ARL?
Sí, sin excepción. La afiliación de trabajadores dependientes al Sistema General de Riesgos Laborales es obligatoria para todo empleador en Colombia. Si no lo hace, además de las sanciones legales, la empresa queda directamente responsable de las prestaciones que debería cubrir la ARL en caso de un accidente de trabajo (Decreto Ley 1295 de 1994).
Dato clave: la elección de la ARL es libre y voluntaria para el empleador — usted puede escoger entre Colmena, SURA, Positiva, Bolívar, AXA Colpatria u otras. Las tarifas las fija la ley según la clase de riesgo de su actividad, así que son iguales entre aseguradoras. Lo que cambia es el servicio.
¿Cuánto cuesta la ARL en Cali?
El aporte se calcula sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) de cada trabajador, que no puede ser inferior a 1 salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) ni superior a 25 SMMLV. El porcentaje exacto depende de la clase de riesgo asignada a su actividad económica (de Clase I, riesgo mínimo, a Clase V, riesgo máximo) — por eso una empresa de oficina paga una tarifa distinta a una empresa de transporte de carga pesada.
Cómo afiliar a su empresa paso a paso
- 1. Auditoría de su situación actual — si ya tiene ARL, revisar qué está realmente cubriendo y qué clase de riesgo le asignaron.
- 2. Selección de la ARL — comparar no solo tarifa (que es igual por ley) sino servicio: tiempos de respuesta, plataforma digital, acompañamiento en SG-SST.
- 3. Afiliación en línea — el proceso se hace directamente con la aseguradora elegida, con cobertura desde el día calendario siguiente a la afiliación.
- 4. Reporte mensual — cada mes se reportan los trabajadores activos y su IBC para el pago del aporte.
¿Puedo cambiar de ARL si ya tengo una?
Sí, y es más simple de lo que parece. El cambio de ARL está protegido por la regulación — sus datos se transfieren, la tarifa sigue siendo la misma (la fija la ley, no la aseguradora), y la transición no debería tomar más de 2-3 semanas sin interrupción de cobertura. La razón más común para cambiar no es el precio, sino el servicio: acompañamiento real en prevención, capacitaciones y gestión de accidentes, en vez de un trámite anual que nadie revisa. Si le preocupa el proceso, vea los 4 miedos más comunes al cambiar de ARL y por qué ninguno se sostiene.
Preguntas frecuentes
¿La ARL cubre a trabajadores independientes?
Sí, la afiliación de independientes es voluntaria pero está disponible — cubre accidentes de trabajo y enfermedades laborales igual que a un dependiente.
¿Qué pasa si no afilio a un trabajador y tiene un accidente?
La empresa asume directamente todas las prestaciones económicas y asistenciales que le hubiera correspondido pagar a la ARL, además de las sanciones legales correspondientes.
¿La clase de riesgo se puede reclasificar?
Sí, si la actividad real de la empresa cambió (por ejemplo, dejó de operar maquinaria pesada), se puede solicitar una reclasificación que puede bajar el aporte mensual.
¿Quiere saber si su empresa está pagando de más o mal cubierta?
Le hago el diagnóstico de su ARL actual sin costo, sin compromiso de cambiar nada.